Smart working come renderlo efficace?

In questi giorni, può essere difficile trovare un equilibrio nel conciliare una nuova quotidianità con la possibilità di lavorare da casa, è necessario trovare dei modi per rendere efficace la propria attività lavorativa.

Rispetto alla lotta contro una pandemia globale, il lavoro non sembra così importante e, rispetto a una pandemia, probabilmente non lo è. 

Tuttavia molti di noi stanno lavorando da casa e, mentre ci concentriamo sul lavoro, cerchiamo di aggiornarci con un flusso costante di notizie.

Non è affatto “normale” lavorare da casa. Mentre ti prepari in una nuova routine, ho scelto alcuni d consigli per lavorare da casa nei momenti difficili.

Concediti il ​​tempo di dedicarti a compiti importanti e sii paziente con te stesso

Può essere difficile concentrarsi se ci sentiamo particolarmente attivati o allertati dai segnali di pericolo che percepiamo nell’ambiente. Concediti qualche minuto in più del solito per dedicarti a compiti importanti che richiedono un maggiore grado di concentrazione. 

Probabilmente avrai bisogno di quel tempo, in modo da consentire alla tua mente di calmarsi un po’. Non essere troppo duro con te stesso durante processo di questo adattamento, è un’esperienza nuova per tutti.

Utilizza il ​​tempo che solitamente dedichi a viaggiare per fare per qualcosa di lento, o assaporare qualcosa che ti piace

Il tempo che solitamente trascorri per andare da casa al lavoro, puoi utilizzarlo per fare una passeggiata, cucinare o praticare la respirazione.

 Durante i periodi di stress, tendiamo a riempire lo spazio bianco sul nostro calendario con distrazioni, in modo da poter distogliere la mente da ciò che ci stressa. 

Cerca di non riempire il tuo tempo extra ogni giorno scorrendo le notifiche sul cellulare. Così avrai il tempo necessario per elaborare gli eventi di ogni giorno.

Spegni completamente il cellulare

 I nostri telefoni sono il dispositivo che ha il maggior potere di distrarci che possediamo. Come ha scritto Seth Godin , “Quando hai comprato il tuo primo smartphone, sapevi che passavi più di 1.000 ore all’anno a guardarlo? Mesi dopo, ricordi come hai passato quelle ore? ” 

Il nostro telefono ci fornisce conferme e feedback, cosa che il nostro lavoro spesso non fa. Soprattutto durante un momento difficile, questo rende il nostro cellulare più gratificante del solito. 

Se sei meno esposto luce solare in questi giorni, considera l’acquisto di una luce che simula la luce solare naturale o l’assunzione di un integratore di vitamina D. 

Fai colazione con le news?

Uno studio che ha esposto i partecipanti a soli 3 minuti di notizie negative al mattino, ha scoperto che i partecipanti avevano il 27% in meno di probabilità* di giudicarsi felici alla fine della giornata. 

Le informazioni che consumi ogni giorno sono importanti. Questo è vero anche quando si tratta di quando si consumano le informazioni. 

Per evitare che le notizie del giorno infulenzino negativamete il tuo umore per il resto della giornata, prova a consulatare le notizie del giorno dopo aver terminato i compiti più importanti al mattino.

Pianifica come utilizzi il tempo

Oltre a stare lontano dalle notizie al mattino, predisponi la pianificazione del tempo. Ciò ti consente di tendere intenzionalmente alle distrazioni, piuttosto che fare il check-in con i siti web di notizie quando ti senti stressato. Questo piccolo cambiamento ti fa anche sentire di avere più sotto controllo la tua giornata.

Associa il tipo di attività al tuo stato d’animo

 Questo è un periodo ansioso praticamente tutti. Tuttavia, i nostri sentimenti di ansia non sono coerenti durante il giorno; fluiscono e rifluiscono. 

Quando ti senti particolarmente ansioso, considera di lavorare su compiti che non richiedono profonda concentrazione e usa questi semplici compiti per prepararti a quelli più impegnativi in ​​seguito. Mentre la giornata avanza, cerca di abbinare ciò a cui stai lavorando con come ti senti.

Se hai figli, prenditi cura di loro a turno con il tuo partner

Se sei a casa da solo con i bambini, usa anche le ore del mattino e della notte, mentre loro dormono, a tuo vantaggio. Fornisci ai tuoi figli distrazioni particolarmente gratificanti per quando sei in teleconferenza o durante riunioni importanti.

Segnala che sei al lavoro

Se stai lavorando da casa, è importante dare un segnale visibile che stai lavorando, in modo che non ti interrompano continuamente. 

Ad esempio chiudere la porta della stanza, indossare le cuffie o mettere un post-it sul retro del computer che segnala che siamo concentrati nell’attività lavorativa.

Comunica i tuoi colleghi in modo diverso

La condivisione con altre persone è motivante. Confrontarti con i colleghi ogni giorno anche se lavori da casa, perchè probabilmente ti sentirai come se avessi un po ‘meno energia durante il giorno. 

Per questo motivo, prova a comunicare in modo più coinvolgente con i colleghi. Se di solito invii a qualcuno un messaggio, prendi invece il telefono. Se di solito chattate con qualcuno, suggerisco di incontrarvi su Skype o Zoom.

Non tenere le patatine in casa

Se ci sono patatine – o altri snack non salutari – in casa le divorerai tutte in un giorno o due. Se trascorri la maggior parte del tempo a casa, è importante non avere spuntini malsani o altre distrazioni sgradevoli fuori casa.  Snack malsani possono anche sottrarre energia in seguito, rendendoti meno energico e produttivo.

Regalati un elenco di cose da fare ogni giorno

Scrivere un elenco di cose da fare ogni mattina è un modo semplice per dare più struttura nella tua giornata. Non inserire troppi elementi nella tua lista e distribuisci le attività secondon la Regola del 3 (il mio rituale di produttività preferito, in cui imposti tre intenzioni ogni giorno).

Inserisci l’esercizio fisico nella quotidianità

Se sei costretto a isolarti da solo, fare esercizio fisico quotidiano non è un suggerimento, è davvero necessario. L’esercizio fisico supporta la tua salute mentale bilanciando la chimica del cervello, ti dà energia ed è uno dei migliori antistress esistenti. 

Se lavori da casa, otterrai di conseguenza meno attività fisica ogni giorno. Devi compensare questo esercitandoti di più a casa. 

Ripolvera le tue vecchie attrezzature per il fitness nel seminterrato e aumenta la frequenza cardiaca. Trova uno sito di fitness che pubblica lezioni online o approfitta dei numerosi canali di allenamento online. Fai una passeggiata di mezz’ora fuori ogni giorno, se puoi. Per quanto possibile, fai circa 30 minuti di attività fisica quotidiana.

Crea nuovi rituali prevedibili

 Lo spegnimento del mondo fuori ha ribaltato brutalmentecamente tutti i nostri rituali quotidiani. Per questo motivo, dovrai introdurre nuovi rituali nella tua vita, per introdurre prevedibilità, coerenza e una sensazione di controllo nella tua giornata lavorativa. 

Alcuni suggerimenti per farlo: avere un orario giornaliero in cui inizi e finisci il lavoro; organizza una cena ogni sera con la tua famiglia; e impostare uno spazio di lavoro dedicato per te stesso.

Scegli le tue selezioni musicali

 La migliore musica per la produttività ha due caratteristiche: è sia semplice (quindi non ci distrae) che familiare (quindi non ci pensiamo molto mentre la ascoltiamo). Per usare la musica per diventare più produttivi, ascolta tutto ciò che è sia semplice che familiare.

Scegli un secondo device come dispositivo di distrazione 

Se hai più di un computer, usa il dispositivo aggiuntivo come dispositivo di distrazione. In questo modo, non puoi utilizzare un solo dispositivo per controllare tutto: le notizie, i feed dei tuoi social media e i messaggi degli amici. Ciò consente anche di concentrarsi più facilmente davanti al computer principale, quando è il momento di lavorare.

Tieni traccia del tuo tempo 

Per tenere traccia del tempo, tieni un blocco note sulla scrivania mentre lavori e annota ciò su cui stai lavorando durante il giorno. Ci sono anche molte app che puoi usare per fare questo sul tuo computer.

Questo semplice rituale introduce un ulteriore livello di responsabilità nei tuoi giorni. Quando sei consapevole di ciò su cui stai lavorando durante il giorno, trascorri il tuo tempo in modo molto più intelligente.

Se trovi difficile concentrarti ed essere produttivo in questo momento, non sei certamente solo. Personalmente ho trovato le strategie di cui sopra estremamente utili per ottenere di più. Sono fiducioso che lo farai anche tu.

Fonti:

*https://hbr.org/2015/09/consuming-negative-news-can-make-you-less-effective-at-work

Sharing is caring!

shares

Informativa breve cookie
Questo sito utilizza cookies di profilazione per migliorare l’esperienza del sito e inviarti notizie in linea con le tue ricerche
Se vuoi sapere di più clicca qui:
Informativa estesa cookie
Informativa Privacy